Как провести корпоратив?

Закончился отчётный период и в компаниях начались корпоративы.

 

 

Корпоратив можно провести тремя способами.

 

Вариант 1️⃣ способ провести мероприятие - корпоратив для сотрудников по списку. Фирма издает приказ о корпоративе, где перечисляет всех приглашенных сотрудников. Тогда расходы придётся поделить на всех перечисленных работников, и с каждого удержать дополнительный НДФЛ. Ибо затраты на корпоратив приравниваются к материальной помощи. ФНС такой расход не принимает, и уменьшить налог на прибыль не выйдет.

 

Вариант 2️⃣. Компания официально организует корпоратив, но нигде не уточняет количество сотрудников. Количество приглашенных нигде не обозначено. Тогда расходы на данное мероприятие не касаются конкретных сотрудников, и НДФЛ удерживать не нужно. Но такое мероприятие опять же не считается расходом. И налог уменьшить также не получится.

 

Вариант 3️⃣ - корпоратив для сотрудников и клиентов. Для инспекторов это уже можно преподнести, как мероприятие, организованное для того, чтобы наладить связи с клиентами, а возможно и заключить сделки, и тем самым улучшить свою репутацию. Такие расходы попадают в категорию представительских. Но, на такого рода корпоратив можно списать в расходы сумму не более 4% от годового фонда оплаты труда. Тут уже нужно прикинуть, сколько у вас уходит на ФОТ в год и посчитать, сколько вы можете использовать.

 

В качестве доказательств проведения мероприятия, вам нужно сохранить пригласительные (клиентов лучше действительно официально пригласить), приказ, смету со всеми расходами на корпоратив. Также анонсируйте мероприятие на своём сайте, в соцсетях, сделайте рассылку и сохраните скрины. После составьте отчет о результатах корпоратива. Напишите что-нибудь в духе: работники наладили отношения с клиентами, договорились о встречах и новых контрактах. Самый выгодный вариант корпоратива с точки зрения налогообложения — корпоратив с клиентами.