ФНС опубликовала на своем сайте список смягчающих обстоятельств для уменьшения штрафов. Если есть хоть одно, снизят минимум в два раза. Требуется только составить ходатайство. (ст. 112 НК). Решение, правда, останется за инспекторами. Список следующий.

Незначительная просрочка. Сколько точно дней, информации нет, но на практике до пяти дней. Если больше, добавляйте пункты.

Признание вины. Да, это основание просить снижения. Но инспектора захотят убедиться, что вы всеми силами пытаетесь исправиться. Поэтому заплатите всё заранее и сами.

Тяжелое финансовое положение компании. Если компания на грани убытков, штрафы могут её «добить». Суды это признают и снижают размер штрафа в таких случаях. Но, разумеется, нужно подтверждение. Но одной задолженности показать не хватит, она у всех есть. Лучше подготовить злобные письма от партнёров с требованием оплат, выписки банка, где видны кассовые разрывы, баланс, запросы и договоры на кредиты.

Благотворительная деятельность. Также необходимо подготовить документы, которые не оставят сомнений в том, что вы жертвуете на благие цели.

Социальная направленность. Например, вы занимаетесь сельским хозяйством или у вас много рабочих мест. Также если вы градообразующее предприятие.

Стечение обстоятельств. Больше актуально для ИП. Допустим, предприниматель долгое время находился на лечении. Суды такое принимают и снижают штрафы.

Несоразмерность нарушения и штрафа. Актуально, если сумма штрафа сопоставима с недоимкой. Но тут всё на усмотрение принимающих решение.

Только не ждите, что налоговики сами начнут разбираться, какие у вас смягчающие обстоятельства. Об этом требуется заявить в письменном виде. Для этого составляется ходатайство. Отдельного бланка для этого нет, составляйте в произвольной форме на имя начальника инспекции, которая составила акт о нарушении.

В ходатайстве опишите ситуацию максимально подробно. Чем больше смягчающих обстоятельств вы найдёте, тем лучше. В совокупности штраф могут снизить больше, чем в 2 раза. Главное не нужно привирать. Если вас один раз поймают на искажении, потом больше верить не будут. Если налоговики признают хотя бы одно смягчающее обстоятельство, то обязаны будут снизить штраф минимум в два раза (п. 3 ст. 114 НК). Максимального ограничения для снижения нет, штраф могут снизить во сколько угодно раз. Но целиком убрать штраф на основании только смягчающих обстоятельств нельзя.