form-button
X
rezume-button
X
mobile-phone
  • АДРЕСА:
  • г. Казань, ул. Тази Гизата, дом 6/31, офис 202
  • г. Москва, Всеволожский переулок, дом 5
  • г. Набережные Челны, улица Академика Рубаненко, дом 6, офис 6
  • г. Москва, Пыжевский переулок, дом 5, строение 1
  • vk
  • facebook
  • instagram
  • youtube
  • ok.ru
ON-LINE ЗАЯВКА
calculator-icon
+ 7(495) 922-79-91Стать партнёром
+ 7(495) 150-26-03Являюсь партнёром + 7(966) 002-20-80КРУГЛОСУТОЧНАЯ ЛИНИЯ
staff-line-group-logo
Оказываем услуги, с использованием персонала, который прошёл тест на COVID-19 с полным соблюдением санитарных норм 24/7
work
Отправить приглашение, принять участие в тендере

Что запросить у контрагента перед сотрудничеством?

Налоговая нам постоянно говорит о том, что необходимо проверять своих контрагентов, проявлять должную осмотрительность. Даже вменила это в обязанность. И чтобы эту обязанность исполнить, а заодно понять, насколько контрагент добросовестный у него необходимо запросить документы. Правда, предоставлять их вам или нет, решать будет сам контрагент. Обязанности предоставлять вам любые документы у него нет. Кстати, предоставлять копии паспортов генерального директора или других лиц без их согласия вообще нельзя.

 

 

 

Что нужно запрашивать для первичной проверки, а также перед заключением договора.

 

  • Устав.
  • Свидетельство о государственной регистрации (актуальный на сегодня ЕГРЮЛ).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  • Протокол общего собрания участников о назначении директора (решение единственного участника).
  • Бухгалтерская отчетность.
  • Справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.
  • Вторая и третья страницы паспорта руководителя.
  • Если договор подписывает не директор, то нужен документ, подтверждающий полномочия лица на право заключения договора (доверенность).
  • Лицензия, если она нужна для данной деятельности.
  • Для надёжности запросите ещё документы, подтверждающие законность нахождения по юридическому/фактическому адресу (договор аренды или свидетельство о праве собственности).

 

Актуальные документы лучше запрашивать периодически. Например, раз в полгода. Хотя справки об отсутствии задолженностей можете просить каждый месяц, так многие делают. Крупные международные компании могут запрашивать весь пакет документов ежемесячно. Чтобы вопросов у контрагента было меньше, можно указать данные требования в своём положении о договорной работе. Помимо запроса документов, рекомендуется проверить контрагента при помощи различных, в том числе онлайн, сервисов. Помните, проявление осмотрительности – ваша обязанность и алиби перед законом.

 

Видео