X
X
mobile-phone
  • АДРЕСА:
  • г. Казань, ул. Тази Гизата, дом 6/31, офис 202
  • г. Москва, Всеволожский переулок, дом 5
  • г. Набережные Челны, улица Академика Рубаненко, дом 6, офис 6
  • г. Москва, Пыжевский переулок, дом 5, строение 1
  • vk
  • instagram
  • youtube
  • telegram
ON-LINE ЗАЯВКА
X
  • instagram
  • youtube
  • whatsapp
  • viber
  • tiktok
  • telegram
time
+ 7(495) 922-79-91Стать партнёром + 7(495) 150-26-03Являюсь партнёром + 7(966) 002-20-80КРУГЛОСУТОЧНАЯ ЛИНИЯ + 7(812) 603-40-46Санкт-Петербург

Как не терять первичные документы?

Часто бывает так, что поставщики задерживают или не предоставляют первичные документы. А ещё они бывает, теряются. Особенно, если изначально они попадают в руки менеджера, который не уделяет им должного внимания. А нет документов – нет вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль.
 
 
Поэтому в конце кварталов бухгалтеры начинают поиск документов по оплатам в банковских выписках и делают запросы контрагентам. Контрагенты все реагируют по-разному. Кто-то присылает без проблем, кто-то забивает, а кто-то может и отказать. Мол, мы вам уже давали, а то, что вы потеряли – это ваши проблемы. Слава Богу, таких мало.

Поэтому есть следующее решение.

Мы настоятельно рекомендуем прописать в договорах с контрагентами правила оформления и порядок предоставления первичных документов. Пропишите также порядок исправления ошибок в первичке. Это ваша гарантия того, что документы вы получите и лишнее обоснование для несговорчивого бухгалтера поставщика. При желании можно даже прописать санкции, если документы не были даны по запросу. Например, если вам не предоставили счёт-фактуру, можно прописать штраф равный вычету НДС по этому документу. Тогда поставщик точно будет более ответственно относиться к документам. Договор – это всегда именно тот документ, с которым никто не спорит.
 
Также рекомендуем прописать порядок сдачи документов в бухгалтерию менеджерами. Если у вас большой менеджерский отдел, впишите в должностную инструкцию сроки предоставления первичных документов и ответственность за просрочку и утерю документов. Например, менеджер должен сдать документы в бухгалтерию не позже 1-2 дней после получения или отгрузки. Тогда ваши менеджеры тоже будут внимательнее.
 
На практике же этого почти никто не делает. 
 

Видео