form-button
X
rezume-button
X
mobile-phone
  • АДРЕСА:
  • г. Казань, ул. Тази Гизата, дом 6/31, офис 202
  • г. Москва, Всеволожский переулок, дом 5
  • г. Набережные Челны, улица Академика Рубаненко, дом 6, офис 6
  • г. Москва, Пыжевский переулок, дом 5, строение 1
  • vk
  • facebook
  • instagram
  • youtube
  • ok.ru
ON-LINE ЗАЯВКА
calculator-icon
+ 7(495) 922-79-91Стать партнёром
+ 7(495) 150-26-03Являюсь партнёром + 7(966) 002-20-80КРУГЛОСУТОЧНАЯ ЛИНИЯ
staff-line-group-logo
Оказываем услуги, с использованием персонала, который прошёл тест на COVID-19 с полным соблюдением санитарных норм 24/7
work
Отправить приглашение, принять участие в тендере
  • Какие документы нужно хранить

Согласно законодательству, все первичные документы необходимо хранить не менее пяти лет. В понятие таковых входят: кассовые книги, банковские документы, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, накладные и авансовые отчеты, переписки, путевые листы и журналы учета, документы о получении зарплаты и выплате пособий, инвентаризационные описи об имуществе.

Но еще есть исключения. Документы о зарплате, если нет лицевых счетов, хранятся 75 лет. А документы по основным средствам и инвентаризационные описи, которые не касаются ТМЦ, придется хранить постоянно. Срок хранения отсчитывается от года, когда документы в последний раз использовались для составления отчетности. Пять лет надо также хранить средства, которые связаны с ЭЦП.

Регистры бухучета тоже хранятся не менее пяти лет после отчетного года. Годовая бухгалтерская отчетность и аудиторское заключение хранятся постоянно. На практике квартальная отчетность хранится тоже пять лет, а месячная — один год. Но если нет годовой отчетности, то квартальная хранится постоянно.

А вот налоговые документы, в отличие от бухгалтерских хранятся в основном 4 года. Это: документы налогоплательщиков и налоговых агентов, которые необходимы для расчета, удержания и уплаты налогов, счета-фактур, книги покупок и продаж, таможенные декларации в части уплаты НДС, заявления о ввозе товаров, БСО, документы об уплате авансовых платежей акцизов. 

А документы, которые необходимы для исчисления и уплаты взносов по закону, должны храниться шесть лет. Но есть подзаконные акты, которые говорят, что отчёт 4-ФСС и квитанции о приёме должны хранится не менее пяти лет с момента принятия. Такая же ситуация с декларацией по пенсионным взносам.

Все налоговые декларации обязательно нужно хранить пять лет. Столько же хранятся сведения о доходах физических лиц (если нет лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты - 75 лет).

Как видно, у всех документов немного разные сроки хранения, поэтому для собственной безопасности и спокойствия, рекомендуем хранить все документы 6 лет.

От себя добавим, что в связи с последними ужесточениями в сфере регулирования и контролирования, мы рекомендуем также сохранять всю электронную переписку с контрагентами во всех мессенджерах. И даже ссылки и скрины их рекламных объявлений на тот случай, если налоговики будут утверждать, что сделка фиктивная и контрагент липовый.

Написать отзыв

Внимание: HTML не поддерживается! Используйте обычный текст!
    Плохо           Хорошо

Какие документы нужно хранить

  • Код товара: 222
  • Доступность: На складе
  • 0.00 р.

  • Без НДС: 0.00 р.